Интегратор WFM-системы timebook для автоматизации и управления рабочим временем
Звоните, мы сейчас работаем +7 909-28-28-578

экономия до 8% от фонда оплаты труда уже в первый год работы сWFM-системой timebook

экономия до 8% от фонда оплаты труда уже в первый год работы с WFM-системой timebook

— инновационный инструмент управления персоналом

  • Фактический учет
    с помощью фотофиксации
  • Автоматическое табелирование
    и интеграция с учетными системами
  • Ручное или автоматическое
    планирование
Запишись на бесплатную демонстрацию продукта
и получи 2 недели тестового периода в подарок

5-7%

повышение производительности труда

3-6%

сокращение переработок

от 3 месяцев

окупаемость внедрения в зависимости от масштаба компании

Листай вправо/влево

обычно ручной учёт рабочего времени персонала приводит к рискам, а это...

Например, 3 российских ритейлера теряли 5 млрд рублей в год
из-за неточности начислений

Минздрав России подсчитал, что из-за перекуров сотрудников российские работодатели теряют каждый год 443 млрд рублей

Нарушения

отсутствие контроль разрешительной документации, просроченные медицинские книжки, лицензии, правила внутреннего трудового распорядка

Отсутствие
прозрачности

не дает полной картины трудозатрат, присутствуют приписки со стороны сотрудников, перерасход ФОТ

ошибки

при проведении взаиморасчётов с сотрудниками или поставщиками

Листай вправо/влево

Первые заметные результаты появятся уже через 1 месяц после интеграции продукта

Цифра усреднённая. Малой компании достаточно 1 месяца, более крупной с несколькими филиалами чуть больше

Повышение дисциплины сотрудников

Люди становятся более ответственными в соблюдении графика и регламента, так как система фиксирует все опоздания, ранние уходы, излишние перерывы

Сокращение переработок

Четкий учет отработанного времени позволяет оптимизировать нагрузку на персонал, перераспределив обязанности

Выявление ресурсов для оптимизации

Анализ собранных данных помогает определить пики нагрузки, провальные периоды и принять меры

Экономия на ФОТ

За счет исключения ситуаций, когда людям переплачивали за невыходы или случайно допущенные ошибки в учете

Ускорение расчета зарплат

Автоматизированный учет существенно экономит время кадровиков и бухгалтеров

Сокращение бумажного документооборота

Исчезает необходимость вести многочисленные бумажные отчёты и журналы, вся информация концентрируется в системе

Листай вправо/влево

Более 100 крупных и региональных сетей уже внедрили wfm-систему timebook

И помогают управлять рабочим временем более 300 тысяч сотрудников

Картинка

на 550 тыс. руб/год

сокращение потерь от переработок

Картинка

Более 25%

рабочего времени сотрудников
отдела кадров сэкономлено

Картинка

на 40%

сокращение ошибок
при расчете зарплат

Картинка

на 18%

рост производительности труда
за счёт оптимизации графиков

Картинка

в 1 клик

сверка с поставщиками услуг
(сокращение времени с 10-15
до 1 рабочего дня)

Листай вправо/влево

WFM-система timebook решает задачи в следующих направлениях

Автоматическое или ручное планирование

Распределение штатных единиц организации и формирование графиков работ на определяемый период

фактический учет с возможностью использования биометрии

Функционал распознавания лиц фиксирует точное время начала и окончания рабочей смены

построение табеля в режиме онлайн и аналитика

Отчётность в режиме онлайн, анализируя данные о посещаемости (приходах и уходах) и плановых рабочих графиках сотрудников и другое

заказ и Управление внешним персоналом

Управление заявками и взаимодействие со всеми поставщиками в режиме единого окна

Интеграция с ERP-системами

Сокращение времени на проведении взаиморасчётов

Личный кабинет сотрудника

Инструмент взаимодействия с сотрудником

привлечение UBER-платформ

Закрытие потребности в персонале на короткие/разовые работы

контроль необходимой документации

Учёт необходимых документов, предъявляемых к исполителю работ

Листай вправо/влево

нейросеть автоматически спрогнозирует потребность и эффективно распределит между исполнителями

c 94%*

точностью прогнозирует покупательский поток и динамику объема продаж, с детализацией вплоть до отдельного магазина

Нормирование

  • Наблюдается каждая должность, записываются все возможные операции и их длительность

  • Наблюдается каждая операция отдельно

  • Записываются возможные исполнители каждой операции

  • Определяются правила выполнения операций

Пример

должность: приемщик склада дата 12.05.2024
ОперацияНачалоОкончание
Переодевание07:4507:55
Уборка макулатуры07:5508:06
Простой08:0608:15
Печать документов08:1508:22
Приемка товара08:2208:46
.........
Картинка

Прогноз нагрузки

  • Собственный блок прогнозирования на основе ИИ-технологий

  • Нейронная сеть ищет зависимости в данных за последние 1–3 года и строит прогноз для каждого часа

  • Анализирует плановые значения и формирует потребность в персонале в будущие периоды

Картинка

Расчет потребности

  • Расчет оптимального количества сотрудников на основе полученного прогноза

Картинка

Расчет смен

  • Оптимальная подстройка смен для покрытия прогнозируемой потребности

Картинка

Данные о фактически отработанном времени будут записываться в электронном виде — без вариантов для подлогов благодаря

системе фотофиксации и распознавания лиц

  • Картинка

    Больше никаких карт

  • Картинка

    Распознание в режиме реального времени

  • Картинка

    Фиксирует начало и окончание рабочего дня сотудников

Составляйте зарплатный табель за пару секунд

с учётом всех внутренних требований по нормам рабочего времени, отдыха, ночных смен, в соответствии с календарём праздничных и выходных дней

Биржа персонала

Мгновенно подбирайте сотрудников на основные и дополнительные
работы из штата компании или подрядных организаций

  • Картинка

    Собственный персонал

  • Картинка

    аутсорсинг

  • Картинка

    мерчендайзинг

  • Картинка

    самозанятый

  • Адресные уведомления сотрудников с учётом их плановой незанятости и географических предпочтений

  • Назначение исполнителей с учетом рейтингов и других заданных настроек

  • Планирования работы сотрудника на нескольких объектах с совмещением должностей

  • Подрядчики откликаются на смены, предложив свои услуги за стоимость, определённую в действующем контракте

  • Каждый подрядчик может оставить один или несколько откликов, в том числе с назначением конкретных сотрудников

  • Автоматически назначить исполнителем первого откликнувшегося

  • Назначить исполнителя вручную из откликов на заявку

  • Назначить исполнителя с минимальной ценой

  • Только собственныый персонал

  • Всем партнерам на условиях контрактов

  • Только выбранным партнерам

  • Всем партнерам на условиях контрактов

  • Только выбранным партнерам

Удобное мобильное
приложение

Картинка

  • работникам

    • Легко следить за своим рабочим графиком и его изменениями

    • Откликаться на подработку

    • Смотреть свои отметки о начале и окончании смены

  • Руководство

    • Управление рабочими сменами

    • Цифровой профиль сотрудников

    • Выбор исполнителей на аутсорсе

Запишитесь на онлайн встречу с руководителем проектов

И получите точное техническое задание
на внедрение системы под ваши потребности

Во время встречи:

  • Продемонстрируем работу системы

  • Поделимся опытом получения максимальной выгоды на примере вашей компании

  • Учтем каждый нюанс и предложим то что нужно из 1000+ вариантов системы

в итоге вы получите:

  • Техническое задание на разработку системы

  • Коммерческое предложение

Заполните форму и мы вам перезвоним

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с условиями политики конфиденциальности

Звоните пн-пт с 09:00 до 18:00 по МСК +7 909-28-28-578
Или пишите нам в мессенжеры
Картинка

Александр Морозов

Руководитель проектов с опытом внедрения 200+ систем

1-6 месяцев
окупаемость подключения

Срок окупаемоси зависит от масштаба компании и  количества сотрудников

Пример расчета экономики:

Продуктовая
сеть

  • 500

    сотрудников в штате

  • 50 000 рублей

    средняя зарплата персонала

Экономический эффект от внедрения за 6 месяцев

  • экономия
    1 875 000 руб

    Сокращение переработок
    на 3-6%

  • экономия
    375 000 руб

    25% на зарплате
    кадровиков

  • экономия
    1 250 000 руб

    Снижение потерь
    от прогулов на 50%

«ТаймБук Сервис» более 5 лет помогает компаниям и госкорпорациям автоматизировать бизнес-процессы с помощью веб-сервисов и IT-экосистем

3

ключевых сотрудника курируют каждый проект

200+

реализованных проектов

400

партнеров в России

20+

квалифицированных сотрудников

Листай вправо/влево

Настроим и запустим
WFM-систему timebook
в базовом функционале
за 1 неделю

Настроим и обучим персонал

Первичная консультация и анализ потребностей клиента

  • Изучение текущих процессов учета рабочего времени в компании

  • Определение ключевых задач и требований клиента

  • Оценка численности персонала и специфики деятельности

Результат:

  • Вы получаете 3 варианта комплектации и стоимости системы

Картинка

Технический аудит и планирование внедрения

  • Оценка текущей ИТ-инфраструктуры: анализ обрудования, программного обеспечения

  • Определение требований к новой системе: функциональные и  нефункциональные требования, интеграция с другими системами

  • Выбор подходящего решения на основе требований: базовый продукт или нужна доработка

Результат:

  • Плана проекта с этапами и сроками внедрения

Картинка

Развёртывание и настройка системы

  • Установка и первоначальная настройка программного обеспечени

  • Создание структуры организации (подразделения, должности)

  • Настройка учетных записей пользователей и ролей доступа

  • Настройка правил учета рабочего времени

  • Интеграция с другими системами (при необходимости)

Результат:

  • Полностью готовая и настроеная для работы система timebook

Картинка

Обучение персонала

  • Обучения с учётом специфики вашего бизнеса и потребностей различных групп пользователей

  • Групповые тренинги для массового обучения, индивидуальные сессии для администраторов и ключевых сотрудников

  • Предоставим информационную базу знаний для самостоятельного изучения

Результат:

  • Существенное повышение производительности компании за счет быстрой адаптации сотрудников и эффективного использования всех возможностей новой системы

Картинка

Опытная эксплуатация и оптимизация

  • Анализ активности пользователей и выявление проблемных зон

  • Оценка эффективности работы системы в реальных условиях

  • Тонкая настройка системы под специфику бизнес-процессов

  • Внедрение дополнительных модулей и инструментов

Результат:

  • Своевременное устранение недочетов и улучшение процессов

Картинка

3 варианта комплектации
под ваши потребности и бюджет

базовый

  • Ручное планирование

  • Фактический учет

  • Табелирование

  • Личный кабинет сотрудника

Расширенный

  • Ручное планирование

  • Фактический учет

  • Табелирование

  • Личный кабинет сотрудника

  • Заказ и учет внешнего персонала

  • Контроль разрешительной документации

  • Интеграция с ERP

  • Биржа подработчиков

Профессиональный

  • Автоматическое планирование

  • Фактический учет

  • Табелирование

  • Личный кабинет сотрудника

  • Заказ и учет внешнего персонала

  • Контроль разрешительной документации

  • Интеграция с ERP

  • Биржа подработчиков

  • Интеграция с uber платформами

  • Кастомизация продукта под ваши потребности

Листай вправо/влево

Фиксируем сроки внедрения в честном договоре

Несём финансовую ответственнсть за соблюдение сроков

Картинка

Расскажите какие задачи необходимо решить

А мы по телефону предложим варианты, соориентируем по ценами и  срокам внедрения

Заполните форму и мы вам перезвоним

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с условиями политики конфиденциальности

  • Выслушаем
    и вникнем в суть
    ваших пожеланий

  • Расскажем о сроках внедрения и гарантиях на работы

  • Предложим несколько вариантов системы под ваши параметры

  • Ответим на все интересующие вопросы

Мы используем файлы-Cookies

ООО "Таймбук" обрабатывает Cookies, чтобы пользоваться веб-сайтом было удобнее. Вы можете запретить обработку Cookie в настройках браузера. Пожалуйста, ознакомьтесь с политикой использования Cookies